Seguramente no sabes qué contestar a esta pregunta y si lo haces, tienes dudas o contestas con la boca pequeña…
De las respuestas a estas preguntas trata el artículo de hoy, vamos a intentar explicaros porqué la mejor opción para mantener tus datos a salvo, es trabajar con un sistema online como Bookgy.
¿Qué es una copia de seguridad?
La definición en Wikipedia utiliza como sinónimo “copia de respaldo” o “copia de reserva”, lo que se conoce vulgarmente como un “por si acaso”.
Se entiende que es una copia exacta de nuestros datos que se podrán recuperar si los necesitamos en caso de pérdida de la información original.
Independientemente de cómo y porqué hemos perdido la información (un ataque directo, catástrofe natural o problema informático) es importante poder recuperar esa información o parte de ella, por esto es imprescindible tener copias con los datos importantes para nosotros y nuestro negocio.
¿Si llevo la gestión de mi negocio en un cuaderno también necesito copia de seguridad?
Si llevas los datos de tu negocio en una libreta o un cuaderno, tienes más posibilidades de perder la información, además de esto no vas a poder revisar los datos desde donde quieras esta opción sí te la ofrece un sistema online.
Posibles catástrofes que pueden darse si gestionamos nuestro negocio sólo con una agenda:
- Perdemos la libreta con los datos
- Se nos olvida en algún sitio. Hasta que no vayamos a buscarlo no podremos contar con nuestra información, con el sistema online cada administrador cuenta con unas claves, será tan sencillo como acceder a tu sistema desde cualquier dispositivo (Ordenador, Tablet, Smarthphone…) meter tus claves y entrar a tu panel de administrador donde podrás gestionar todos tus datos.
- Contratamos a una persona para ayudarnos y no entiende nuestra letra o nuestros apuntes. Con nuestro sistema, el diseño y la estructura está fijada, es cómodo y sencillo para que cualquier persona pueda entenderlo con un simple golpe de vista.
- Se cae un vaso de agua encima del cuaderno y estropea todas las hojas y datos apuntados.
- Nos roban en el negocio y se llevan el cuaderno con la información.
- Incendio…
Si usamos un ordenador y nuestra copia la tenemos en un disco duro en nuestro establecimiento, nos ocurre los mismo. Si nos roban nos roban ambas cosas, si se incendia el local perderéis el disco y el ordenador…
Además, para tener la información actualizada tendréis que copiar datos cada día, varias veces al día para perder la mínima información posible.
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¿Cuál es el momento perfecto para hacer copias de seguridad?
Sólo pensamos en estos temas cuando ocurre algo y perdemos la información, ese es el momento en el que nos lamentamos de no haber tomado precauciones cuando aún no era tarde…
Desde BOOKGY apoyamos la idea del trabajo en línea, ya que de esta manera te aseguras que si sucede alguna catástrofe podremos acceder a nuestros datos desde otro dispositivo y todo permanecerá intacto.
Bookgy realiza 9 copias (Backups) diarios con toda la información, esto nos permite tener los datos actualizados con una diferencia mínima de horas (desde que se hizo la copia hasta el momento del altercado) la pérdida únicamente será de las últimas tres horas de trabajo.
Los backups o copias de seguridad respaldan nuestros datos en caso de un imprevisto.
De nada (o de poco) nos sirve tener un disco duro en casa con una copia de seguridad si la copia se realizó hace dos años… y tampoco nos ayuda si, por ejemplo, tenemos el disco duro en casa y el problema es un incendio, perderemos el ordenador con los datos originales y la copia!!!
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¿Vosotros como clientes debéis instaurar las copias para recuperar los datos?
No. De este proceso nos encargamos nosotros.
Si en algún momento un cliente quiere o necesita volver a una copiar anterior, se pone en contacto con nosotros y lo hacemos sin que suponga ningún esfuerzo para el cliente.
¿Dónde nos llegan y dónde guardar esas nueve copias de seguridad que hace Bookgy cada día?
Esas copias las salvaguardamos nosotros para no llenaros de información innecesaria, sólo cuando lo necesitéis se instaura la copia de nuevo en vuestro sistema. De todo nos ocupamos nosotros. Máxima comodidad.
Solicita una demo de nuestro sistema.
Reserva un día y una hora y alguno de nuestros profesionales se pondrá en contacto para enseñarle nuestro Software y todas las características del mismo, sin compromiso!!!
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